đŸ‡”đŸ‡č Aproveite o regresso pĂłs-fĂ©rias para realinhar a sua empresa

Regressar ao trabalho apĂłs as fĂ©rias de verĂŁo pode ser um desafio. Uma lista de tarefas interminĂĄvel, que parece ter duplicado durante a sua ausĂȘncia, tarefas acumuladas e prazos ultrapassados. É necessĂĄrio responder Ă s necessidades dos clientes, superiores, colegas, funcionĂĄrios e fornecedores. É preciso apagar fogos e retomar o controlo da situação.

Se seguir o processo tradicional de retorno de férias e apenas tentar colocar tudo em ordem o mais rapidamente possível, estarå a perder uma valiosa oportunidade.

O papel mais importante de um líder é ter foco, e o mais valioso que poderå fazer pela sua empresa é alinhar as pessoas com as prioridades mais importantes do seu negócio. Se o fizer bem, a organização funcionarå com a måxima produtividade e terå o maior impacto possível.

Mas isto nĂŁo Ă© fĂĄcil.

Jå é suficientemente difícil para qualquer um de nós se manter focado e alinhado com os nossos objetivos. Mas quando se trata de toda uma organização, alinhar toda a equipa é muito mais desafiante.

Numa empresa de tradução, como a M21Global, onde a precisão e a clareza são vitais, o desafio é ainda maior. A comunicação clara e eficaz é fundamental. Sabemos que cada palavra conta e que o alinhamento é crucial não só em termos de linguagem, mas também de cultura e contexto.

No entanto, de vez em quando surge a oportunidade perfeita; um momento em que tudo Ă© um pouco mais fĂĄcil, quando tem a oportunidade de ser um pouco mais claro, quando as pessoas estĂŁo mais recetivas, um perĂ­odo em que a sua mensagem serĂĄ particularmente eficaz.

Regressar das férias é uma dessas oportunidades.

Após algum tempo afastado da rotina diåria, com a mente fresca e o corpo descansado, em que as pessoas na empresa jå não ouvem falar de si hå algum tempo, e algumas delas até talvez também tenham estado de férias, o ambiente estå desanuviado. Estão disponíveis e mais influenciåveis do que o normal.

NĂŁo desperdice esta oportunidade a tentar gerir a sua caixa de e-mail e a sua lista de tarefas. Antes de responder a qualquer e-mail, pergunte-se a si mesmo:

  • Qual Ă© a sua mĂĄxima prioridade para a empresa agora?
  • O que farĂĄ a maior diferença nos resultados da empresa?
  • Quais comportamentos deve incentivar para alcançar os seus objetivos?
  • E, talvez o mais importante, o que Ă© menos importante?

No processo, Ă© crucial distinguir entre o que Ă© “importante” e o que Ă© “prioritĂĄrio”. Enquanto as tarefas importantes sĂŁo aquelas que tĂȘm valor e necessitam ser feitas, as tarefas prioritĂĄrias sĂŁo aquelas que devem ser feitas imediatamente por terem um impacto direto e significativo nos objetivos da empresa. TambĂ©m, muitas vezes, confundimos o que Ă© urgente com o que Ă© prioritĂĄrio. A urgĂȘncia Ă© frequentemente ditada por prazos, enquanto a prioridade Ă© determinada pelo alinhamento com os objetivos estratĂ©gicos da empresa.

Acrescentando que aquelas tarefas que são menos importantes muitas vezes não são nem urgentes nem prioritårias. Estas são tarefas que, no fundo, não impactam significativamente os objetivos da empresa e podem até atrapalhar o seu alinhamento. Identificar e minimizar estas tarefas pode ser fundamental para manter a empresa focada e eficiente.

O objetivo ao responder a estas questĂ”es Ă© escolher cerca de trĂȘs ou quatro prioridades que farĂŁo a maior diferença para a empresa. ApĂłs identificĂĄ-las, deve gastar 95 % da sua energia a avançar com essas prioridades.

Como fazĂȘ-lo?

  1. Seja muito claro sobre as suas prioridades. Anote-as e escolha as suas palavras cuidadosamente. Leia-as em voz alta. Sente-se articulado? Conciso? Claro? Útil? SerĂŁo um guia Ăștil para as pessoas quando estiverem a tomar decisĂ”es e a agir?
  2. Use-as como lentes atravĂ©s das quais vĂȘ – e filtra – cada decisĂŁo, conversa, pedido, tarefa e e-mail com que precisa lidar. Quando alguĂ©m fizer um pedido ou pedir para tomar uma decisĂŁo, diga algo como: “Dado que estamos a tentar alcançar X, faz sentido fazer Y”.

O e-mail que estå prestes a responder reforçarå as suas prioridades? Criarå impulso na direção certa? Se sim, responda de uma forma que aprofunde o alinhamento e clarifique o foco, ligando a resposta o mais próximo possível a uma ou mais das prioridades definidas. Se olhar para um e-mail e não encontrar uma forma clara de ligå-lo às principais prioridades da organização, passe para o próximo e-mail. Não tenha medo de secundarizar questÔes que não se relacionem com as suas prioridades. Tudo se resume a ter foco e, para se concentrar em algumas coisas, terå que ignorar outras.

Aproveite esta oportunidade: um momento raro em que o seu principal papel e tarefa mais difĂ­cil – focar e recentrar a empresa – torna-se um pouco mais fĂĄcil. NĂŁo a desperdice. Regressar das fĂ©rias nĂŁo Ă© apenas uma questĂŁo de pĂŽr tudo em ordem, Ă© sobre ir mais alĂ©m.

O que nos leva a perguntar, quĂŁo alinhada estĂĄ a sua Empresa? E qual a importĂąncia desse alinhamento?

Todos os líderes sabem que as suas empresas devem estar alinhadas. Sabem que as suas estratégias, capacidades organizacionais, recursos e sistemas de gestão devem estar todos alinhados para apoiar o propósito da empresa. A dificuldade é que os líderes por vezes tendem em focar-se em apenas algumas dessas åreas, excluindo outras.

O alinhamento Ă© mais do que ter uma estratĂ©gia clara e bem comunicada. É garantir que a estratĂ©gia escolhida Ă© a estratĂ©gia certa, que estĂĄ a ser executada de forma eficaz e que a empresa tem as capacidades e as ferramentas necessĂĄrias para a executar.

NĂŁo Ă© um fim em si mesmo, mas um processo contĂ­nuo de ajuste e refinamento. É fundamental para o desempenho empresarial. As empresas mais alinhadas superam as suas concorrentes em quase todas as mĂ©tricas de desempenho, desde a satisfação do cliente Ă  rentabilidade.

O alinhamento empresarial nĂŁo Ă© apenas uma estratĂ©gia, mas uma necessidade vital para garantir a prosperidade e a resiliĂȘncia de uma organização. A rentrĂ©e pĂłs-fĂ©rias apresenta-se como o momento ideal para refletir, reavaliar e realinhar as metas e objetivos da empresa. Aproveite este perĂ­odo de recomeço e renovação para garantir que a empresa e a sua equipa estejam sincronizadas e focadas nas prioridades certas. Lembre-se de que uma empresa bem alinhada Ă© sinĂłnimo de sucesso, eficiĂȘncia e satisfação tanto para os colaboradores quanto para os clientes.

Neste contexto, Ă© importante destacar o papel crucial de uma empresa de tradução, como a M21Global. A capacidade de comunicar eficazmente em mĂșltiplos idiomas e contextos culturais Ă© uma forma de alinhamento em si mesma. Uma empresa de tradução, com a sua experiĂȘncia Ășnica, garante que a mensagem de uma organização seja compreendida e ressoe em mercados globais. A clareza, precisĂŁo e sensibilidade cultural sĂŁo fundamentais para alcançar o alinhamento Ă  escala internacional.

As empresas que conseguem alcançar e manter o alinhamento tĂȘm uma vantagem competitiva significativa. Elas sĂŁo mais ĂĄgeis, mais responsivas e mais capazes de se adaptar Ă s mudanças. E sĂŁo essas empresas aquelas que mais probabilidades terĂŁo de prosperar.

Inspiração:

https://hbr.org/2017/02/how-aligned-is-your-organization
https://hbr.org/2019/01/a-simple-way-to-get-your-leadership-team-aligned-on-strategy
https://hbr.org/2014/09/what-to-do-on-your-first-day-back-from-vacation