Relatórios e Contas – o que precisa de saber

É entre abril e junho que as empresas começam a fechar as contas relativas ao ano transato e a reportá-las à autoridade tributária. Começam também a preparar os relatórios e contas anuais para apresentar aos investidores, parceiros e público em geral. Apresentamos aqui um resumo sobre o que são os relatórios e contas, quem os precisa de apresentar e algumas curiosidades.

Componentes Essenciais de um Relatório de Contas

Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial fornece uma visão geral dos ativos, passivos e património líquido da empresa.

Demonstração de Resultados

Esta demonstração mostra o desempenho financeiro da empresa ao longo de um período específico, detalhando receitas, despesas e lucros.

Demonstração de Fluxos de Caixa

Detalha as entradas e saídas de caixa, crucial para avaliar a liquidez da empresa.

Notas Explicativas

As notas fornecem o contexto e explicações adicionais sobre os itens das demonstrações financeiras.

Para que é necessário um relatório e contas?

Os relatórios e contas anuais são documentos essenciais para a transparência e a gestão eficaz de uma empresa. Todas, independentemente do tamanho, devem preparar e apresentar contas anuais, conforme o Código das Sociedades Comerciais. Esta exigência visa garantir a prestação de contas e a respetiva tributação, perante o Estado português.

Grandes empresas

Em Portugal, a obrigatoriedade de apresentar estes relatórios, aplica-se principalmente às grandes empresas e às entidades cotadas em bolsa, dependendo da sua dimensão, estrutura e setor de atividade.

Estas entidades têm obrigações rigorosas. São aquelas que preenchem dois dos três critérios seguintes: total do balanço de 20 milhões de euros, volume de negócios líquido de 40 milhões de euros, e/ou número médio de 250 empregados durante o período estabelecido. Nestes casos, os relatórios e contas devem ser auditados por um revisor oficial de contas, garantindo um nível adicional de credibilidade e conformidade.

Empresas cotadas em bolsa, como a EDP, Jerónimo Martins, Sonae e Mota-Engil, são obrigadas a apresentar relatórios anuais de acordo com os regulamentos das bolsas de valores onde estão listadas, como a Euronext Lisboa. Estas obrigações asseguram um elevado nível de transparência e protegem os interesses dos investidores e do público.

Não só no caso de empresas cotadas em bolsa, mas também grandes empresas, os relatórios e contas anuais devem incluir vários documentos:

• – o balanço;
• – a demonstração dos resultados;
• – a demonstração dos fluxos de caixa;
• – a demonstração das alterações no capital próprio;
• – o anexo ao balanço e à demonstração dos resultados.

Este conjunto de documentos proporciona uma visão completa sobre a situação financeira da empresa, o seu desempenho durante o ano e as suas perspetivas futuras.

A necessidade e obrigação de apresentar relatórios anuais não se deve  apenas às exigências regulatórias, mas também para manter a confiança dos investidores, atrair capital, e demonstrar responsabilidade e transparência na sua gestão. Os relatórios anuais caracterizam-se pela sua abrangência e detalhe, proporcionando uma visão clara e completa sobre o estado atual e futuro da empresa.

Micro, pequenas e médias empresas

Segundo dados do Instituto Nacional de Estatística (INE), em 2022 existiam aproximadamente 14 milhões de empresas ativas em Portugal. A maioria destas são pequenas e médias empresas, que representam a maior parte do tecido empresarial português. As microempresas e PME apresentam as suas contas principalmente através da Informação Empresarial Simplificada (IES) e não são obrigadas a publicar relatórios anuais detalhados.

Outras empresas

Além das sociedades comerciais, também as cooperativas, associações, fundações e empresas públicas estão sujeitas a estas obrigações. Cada uma destas entidades deve cumprir requisitos específicos, conforme estipulado pela legislação aplicável.

A Necessidade da Tradução de Relatórios e Contas

A tradução de relatórios e contas é fundamental para empresas que operam internacionalmente, pois é crucial garantir que todos os stakeholders compreendam as informações financeiras com precisão, independentemente do seu idioma.

Este nível de transparência é determinante para o bom funcionamento dos mercados financeiros e para a confiança do público nas grandes empresas.

Também, como referido acima, a necessidade de um relatório de contas ajuda à atração de novos investidores. No caso de uma internacionalização da empresa, é um critério obrigatório no processo.

Recorrer a um serviço de tradução profissional tem inúmeras vantagens. Desde logo, evita erros que podem levar a mal-entendidos e decisões equivocadas. Melhora a confiança dos investidores, uma vez que aumenta a transparência da sua empresa para com os possíveis interessados. Facilita a expansão para fora de portas. Traduções profissionais ajudam as empresas a cumprirem regulamentos internacionais. Só um tradutor nativo na língua de destino e com a formação apropriada, tem na sua posse tais informações.

Em resumo, a obrigatoriedade de apresentar relatórios e contas anualmente em Portugal abrange principalmente grandes empresas e entidades cotadas em bolsa. A elaboração destes documentos é crucial não só para a conformidade legal, mas também para a gestão transparente e eficiente das empresas. O cumprimento destas obrigações contribui para um ambiente empresarial mais transparente, promovendo a confiança entre investidores, credores e outras partes interessadas.