Serviços de tradução de documentos de RGPD e compliance: reduzir risco e provar controlo

Serviços de tradução de documentos de RGPD e compliance exigem rastreabilidade, segurança e controlo ISO 17100 para outputs auditáveis e sem ambiguidades.

Porque estes projetos são diferentes

Conteúdos de compliance não são “mais um ficheiro”. Transportam risco legal, políticas de retenção e perfis de acesso rigorosos. Por isso, o processo precisa de ser escrito, rastreável e auditável. Nos avisos de privacidade, DPIA, registos RoPA, políticas SOC/ISO e relatórios ESG, a tradução passa a integrar o seu sistema de controlo interno. Para material geral, um fluxo standard de serviços de tradução pode bastar; para alto risco, precisa de TEP completo, reviewers nomeados e evidências. No EUR-Lex (RGPD), obrigações de exatidão e transparência tornam inaceitáveis ambiguidades em bases legais, consentimentos e direitos.

Se procura orientação operacional, consulte também as nossas FAQ com práticas de aceitação e formatos de entrega.

ISO 17100 e TEP: governança que se prova em auditoria

A ISO 17100 define papéis, qualificações e o ciclo Translation-Editing-Proofreading (TEP), criando reprodutibilidade e evidência objetiva. Na prática, isto traduz-se em equipa nomeada, revisão por segundo linguista e registo de alterações. A nossa certificação ISO ancora o processo; o controlo de qualidade valida aderência; e os glossários personalizados estabilizam terminologia crítica (legal, ESG, segurança). Para anexos técnicos e políticas IT, articulamos com tradução técnica.

O que a ISO 17100 cobre (em termos práticos)

• TEP completo com dois linguistas e evidência de revisão por pares — veja a nossa revisão por pares.
• Gestão terminológica com termbase aprovada e notas de uso.
• Correções CAPA (corretivas/preventivas) e melhoria contínua.

Serviços de tradução de documentos de RGPD e compliance: como desenhamos o fluxo

1. Onboarding e escopo — jurisdição, destinatários e termos sensíveis.
2. Tradução especializada (T) — linguista nativo na área (jurídico/ESG/tecnologia).
3. Edição e Revisão (E/P) — segundo linguista + validações formais.
4. QA e pacotes audit-ready — versões, memória, termbase e relatório de alterações.
5. Publicação e feedback — integração com o seu ciclo de releases; melhoria contínua.

Referências: RGPD no EUR-Lex e ISO 17100.

Papéis de revisão, controlo de acessos e evidência

Em compliance, acesso mínimo e trilho de auditoria não são opcionais. Limitamos exposição de dados pessoais, aplicamos transferência/armazenamento seguro e, quando necessário, redigimos PII. O dossiê de projeto inclui escopo, prazos, equipa nomeada e justificações de decisões. O controlo de qualidade e a revisão por pares captam incoerências; os glossários personalizados preservam a coerência entre ciclos de reporte.

Comparativo de requisitos, entregáveis e SLAs

Área	O que requer	O que entregamos	SLA típico
Governança	Papéis nomeados, acesso mínimo, evidência	TEP com ISO 17100, logs e versões	Arranque 24–72h
Qualidade	Terminologia, 2.º linguista, estilo	Revisão bilingue, termbase e QA	Por escopo
Segurança	Transferência encriptada, espaços controlados	Processos e ferramentas seguras	Imediato
Conformidade	Dossiê audit-ready	Relatório de alterações + pacote	Na entrega
Formalidade	Certificação quando exigida	Traduções certificadas	Por jurisdição

Precisa de planeamento faseado? Para ESG e políticas vivas, combinamos SLAs por capítulo com governação terminológica. Quando o objetivo é escalar com governança, os nossos serviços de tradução de documentos de RGPD e compliance oferecem workstreams paralelos sem perder controlo.

Checklist de input e de saída

Input (cliente):

• Escopo, jurisdição (UE, UK, BR, etc.) e risco.
• Conjunto de documentos relacionados (policy, notices, contratos).
• Termos críticos e preferências de estilo.
• Stakeholders/reviewers e janelas de aprovação.

Saída (nossa):

• TEP completo documentado.
• Termbase e memória atualizadas (glossários personalizados).
• Pacote audit-ready com versões e alterações.
• Controlo de qualidade e instruções de filing/publicação.
• Opção de tradução técnica para anexos.

Quando pedir traduções certificadas

Tribunais e entidades públicas valorizam aceitação. Se o foro exigir declaração, notarização ou apostilha, entregamos o formato adequado e coordenamos os passos. No espaço da UE, o Regulamento (UE) 2016/1191 reduz exigências de legalização para certos documentos através de formulários multilingues. Em instrumentos complexos, combine com traduções certificadas e validação jurídica interna.

Peça orçamento ou uma mini-auditoria

Quer uma avaliação rápida ao seu fluxo atual? Podemos realizar uma mini-auditoria de tradução e evidências. Depois, ative os serviços de tradução de documentos de RGPD e compliance com escopo e SLAs claros. Comece por solicitar um orçamento, veja testemunhos de clientes e explore os serviços de tradução.

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FAQ

1) Como garantir que a tradução cumpre o RGPD e resiste a auditorias?

Unimos ISO 17100 e TEP para criar evidência objetiva: equipa nomeada, revisão por pares, logs e versões. Para políticas, DPIA e RoPA, estabilizamos termos em glossários personalizados e registamos decisões. O controlo de qualidade fecha o ciclo com verificações formais e relatório de alterações.

2) Qual é a diferença entre TEP completo e um serviço mais acelerado?

O TEP completo usa dois linguistas e validações adicionais — recomendado para alto risco (SCC, DPA, políticas). Em prazos críticos, podemos ajustar etapas mantendo rastreabilidade e avisando do risco residual. Em ambos, há pacotes audit-ready e integração com serviços de tradução para artefactos correlatos.

3) Conseguem harmonizar policy, notices e contratos existentes?

Sim. Inventariamos documentos, detetamos conflitos de linguagem e unificamos termos prioritários (“responsável pelo tratamento”, “subcontratante”, “medidas técnicas e organizativas”). A governança terminológica vive em glossários personalizados e aplica-se no TEP. Para anexos técnicos, juntamos tradução técnica.

4) Precisamos de tradução certificada para o processo?

Quando o regulador/foro exige, fornecemos tradução com declaração do tradutor/empresa, notarização e suporte à apostilha. Indicamos o formato certo e prazos típicos. Saiba mais em traduções certificadas e nas FAQ.

5) Trabalham também relatórios ESG e documentação técnica?

Trabalhamos sim: relatórios GRI/CSRD, políticas de segurança e anexos técnicos. O mesmo pipeline TEP aplica-se, com validação de tabelas, unidades e referências. Coordenamos com tradução técnica e mantemos coerência via glossários personalizados.

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• Externos:
  RGPD — EUR-Lex,
  ISO 17100 — ISO.org,
  Regulamento (UE) 2016/1191

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