Candidatar a uma universidade estrangeira implica reunir um conjunto de documentos académicos e submetê-los num prazo fixo. O histórico escolar é, quase sempre, o documento central dessa candidatura — e a tradução certificada desse documento é frequentemente o passo que mais atrasos causa. Perceber o que é exigido, e com que antecedência agir, evita candidaturas rejeitadas por motivos administrativos.
O que é uma tradução certificada e por que é obrigatória
Uma tradução certificada é uma tradução acompanhada de uma declaração formal do tradutor ou da empresa de tradução a atestar que o conteúdo é fiel ao original. Não é o mesmo que uma tradução simples, que pode ser usada internamente mas não tem valor probatório perante uma instituição oficial. Muitas universidades, em especial no Reino Unido, na Alemanha, nos Estados Unidos e nos Países Baixos, exigem explicitamente tradução certificada, e algumas pedem ainda que o documento seja apostilado ou que a tradução esteja associada a uma cópia notarialmente autenticada do original.
A distinção importa porque uma tradução não certificada — mesmo feita por um profissional qualificado — pode ser recusada pelo departamento de admissões. Quando isso acontece perto dos prazos de candidatura, raramente há tempo para corrigir.
Documentos frequentemente exigidos na candidatura
O histórico escolar é o ponto de partida, mas a maioria das universidades pede mais do que um único documento. Convém verificar o portal de admissões de cada instituição, mas os documentos mais comuns incluem:
- Histórico escolar (notas do ensino secundário ou do ensino superior, conforme o grau a que se candidata)
- Diploma ou certificado de conclusão de curso
- Suplemento ao diploma (para candidaturas de pós-graduação)
- Certidão de equivalência ou reconhecimento de grau (quando aplicável)
- Cartas de recomendação em tradução certificada (exigidas por algumas universidades norte-americanas)
Cada um destes documentos pode ter requisitos distintos. Algumas instituições aceitam cópias certificadas; outras exigem originais acompanhados de tradução. A universidade de destino é sempre a fonte de informação definitiva sobre os seus requisitos.
Requisitos específicos por país de destino
Os requisitos variam de forma significativa consoante o país e a instituição. Alguns aspectos relevantes a considerar:
Reino Unido: As universidades britânicas geralmente aceitam tradução certificada sem necessidade de apostila para documentos portugueses. O sistema UCAS indica, na maior parte dos casos, que os documentos devem ser acompanhados de tradução em inglês por tradutor qualificado.
Alemanha: As *Hochschulen* alemãs têm requisitos rigorosos. Muitas exigem tradução por tradutor juramentado (*vereidigter Übersetzer*) reconhecido na Alemanha, ou por empresa certificada. A *uni-assist*, entidade que processa candidaturas para a maioria das universidades públicas alemãs, tem as suas próprias especificações que devem ser consultadas antes de encomendar a tradução.
Estados Unidos e Canadá: As universidades norte-americanas e canadianas pedem geralmente que a tradução seja enviada directamente pela instituição emissora ou por uma empresa de tradução reconhecida. Algumas especificam serviços de avaliação de credenciais como o WES (World Education Services), que tem os seus próprios requisitos de formato e certificação.
Países Baixos: A maioria das instituições aceita tradução certificada em inglês ou neerlandês, sem apostila para documentos portugueses, dado que Portugal é Estado-membro da UE e parte da Convenção da Apostila.
Sempre que o país de destino não conste desta lista, é indispensável confirmar directamente com a universidade ou com o serviço nacional de reconhecimento de graus académicos desse país.
Prazos, apostila e ordem correcta dos passos
O erro mais comum é encomendar a tradução antes de verificar se é necessária apostila. Quando o documento original precisa de apostila, a ordem correcta é:
- Obter o documento original junto da instituição emissora
- Solicitar a apostila junto do IRN (Instituto dos Registos e do Notariado) ou do tribunal competente, conforme o tipo de documento
- Entregar o documento apostilado à empresa de tradução
- Receber a tradução certificada do documento apostilado
Se a tradução for feita antes da apostila, pode ser necessário refazê-la — o que implica custos adicionais e, acima de tudo, perda de tempo. Para candidaturas com prazos de Janeiro ou Março, o processo deve começar no mínimo oito semanas antes do prazo de submissão.
Os nossos serviços de tradução jurídica certificada cobrem exactamente este tipo de documentação académica, com equipas especializadas nos pares linguísticos mais relevantes para candidaturas internacionais.
Que nível de serviço escolher para este tipo de documento
O histórico escolar enviado para uma universidade estrangeira é um documento de impacto directo na candidatura. Um erro de tradução — uma nota transcrita incorrectamente, uma designação de disciplina que não corresponde ao original — pode comprometer a avaliação académica do candidato. Este tipo de documento justifica um serviço de tradução com revisão independente.
O serviço Estratégica da M21Global envolve três profissionais distintos: tradutor, revisor e responsável de controlo de qualidade. O processo está auditado conforme a norma ISO 17100:2015, certificada pela Bureau Veritas. Para documentos académicos destinados a universidades com processos de admissão rigorosos, este é o nível de serviço adequado.
A M21Global trabalha com históricos escolares, diplomas e suplementos ao diploma em mais de 40 pares linguísticos, incluindo português-inglês, português-alemão, português-francês e português-neerlandês. Com mais de 300 milhões de palavras traduzidas desde 2005 e presença em Portugal, Espanha, França, Alemanha, Angola e Brasil, a empresa tem experiência directa com os requisitos das principais instituições de ensino superior europeias e norte-americanas.
Se a candidatura está a aproximar-se, peça um orçamento para a tradução certificada do seu histórico escolar directamente através do site da M21Global.
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Perguntas Frequentes
A tradução certificada de um histórico escolar precisa de apostila?
Depende do país de destino e dos requisitos da universidade. Para alguns países, a apostila é obrigatória no documento original antes de este ser traduzido. Convém confirmar com a instituição de destino antes de iniciar o processo.
Qual é a diferença entre tradução certificada e tradução juramentada?
A tradução certificada é acompanhada de uma declaração formal da empresa ou do tradutor a atestar a fidelidade ao original. A tradução juramentada é feita por um tradutor oficialmente reconhecido por um tribunal ou autoridade estatal, e tem valor jurídico específico em determinados países. Algumas universidades aceitam ambas; outras especificam qual preferem.
Quanto tempo demora a tradução certificada de um histórico escolar?
O prazo depende do número de páginas, do par linguístico e do nível de serviço escolhido. Em termos gerais, convém contar com três a cinco dias úteis para um documento standard, acrescidos do tempo necessário para apostila, caso seja exigida.
As universidades alemãs aceitam tradução certificada feita em Portugal?
Algumas aceitam; outras exigem tradutor juramentado reconhecido na Alemanha ou aprovado pela uni-assist. É indispensável verificar os requisitos específicos da instituição e da uni-assist antes de encomendar a tradução.
É possível traduzir o histórico escolar e o diploma ao mesmo tempo?
Sim. A maioria das empresas de tradução certificada processa os documentos em simultâneo, o que pode reduzir prazos e simplificar a gestão do processo de candidatura.
