Candidatar a uma universidade estrangeira exige reunir documentos acadêmicos e submetê-los dentro de um prazo fixo. O histórico escolar é, quase sempre, o documento central dessa candidatura. A tradução certificada desse documento é frequentemente o passo que mais atrasos provoca. Entender o que é exigido, e com que antecedência agir, evita candidaturas rejeitadas por motivos administrativos.
O que é uma tradução certificada e por que é obrigatória
Uma tradução certificada é uma tradução acompanhada de uma declaração formal do tradutor ou da empresa de tradução, atestando que o conteúdo é fiel ao original. Não é o mesmo que uma tradução simples, que pode ser usada internamente, mas não tem valor probatório perante uma instituição oficial. Muitas universidades, em especial no Reino Unido, na Alemanha, nos Estados Unidos e nos Países Baixos, exigem explicitamente tradução certificada. Algumas pedem ainda que o documento seja apostilado ou que a tradução esteja associada a uma cópia autenticada em cartório do original.
A distinção importa porque uma tradução não certificada, mesmo feita por um profissional qualificado, pode ser recusada pelo departamento de admissões. Quando isso acontece perto dos prazos de candidatura, raramente há tempo para corrigir.
Documentos frequentemente exigidos na candidatura
O histórico escolar é o ponto de partida, mas a maioria das universidades pede mais de um documento. É importante verificar o portal de admissões de cada instituição. Os documentos mais comuns incluem:
- Histórico escolar (notas do ensino médio ou da graduação, conforme o grau pretendido)
- Diploma ou certificado de conclusão de curso
- Suplemento ao diploma (para candidaturas de pós-graduação)
- Certidão de equivalência ou reconhecimento de grau (quando aplicável)
- Cartas de recomendação com tradução certificada (exigidas por algumas universidades norte-americanas)
Cada um desses documentos pode ter requisitos distintos. Algumas instituições aceitam cópias autenticadas; outras exigem originais acompanhados de tradução. A universidade de destino é sempre a fonte definitiva sobre seus próprios requisitos.
Requisitos específicos por país de destino
Os requisitos variam de forma significativa conforme o país e a instituição. Alguns aspectos relevantes a considerar:
Reino Unido: As universidades britânicas geralmente aceitam tradução certificada sem necessidade de apostila para documentos brasileiros. O sistema UCAS indica, na maioria dos casos, que os documentos devem ser acompanhados de tradução em inglês por tradutor qualificado.
Alemanha: As *Hochschulen* alemãs têm requisitos rigorosos. Muitas exigem tradução por tradutor juramentado (*vereidigter Übersetzer*) reconhecido na Alemanha ou por empresa certificada. A *uni-assist*, entidade que processa candidaturas para a maioria das universidades públicas alemãs, tem suas próprias especificações, que devem ser consultadas antes de encomendar a tradução.
Estados Unidos e Canadá: As universidades norte-americanas e canadenses geralmente pedem que a tradução seja enviada diretamente pela instituição emissora ou por uma empresa de tradução reconhecida. Algumas especificam serviços de avaliação de credenciais como o WES (World Education Services), que tem seus próprios requisitos de formato e certificação.
Países Baixos: A maioria das instituições aceita tradução certificada em inglês ou neerlandês, sem apostila para documentos brasileiros, em geral.
Sempre que o país de destino não esteja nessa lista, é indispensável confirmar diretamente com a universidade ou com o serviço nacional de reconhecimento de graus acadêmicos desse país.
Prazos, apostila e ordem correta dos passos
O erro mais comum é encomendar a tradução antes de verificar se é necessária apostila. Quando o documento original precisa de apostila, a ordem correta é:
- Obter o documento original junto da instituição emissora
- Solicitar a apostila no cartório competente ou no órgão responsável, conforme o tipo de documento
- Entregar o documento apostilado à empresa de tradução
- Receber a tradução certificada do documento apostilado
Se a tradução for feita antes da apostila, pode ser necessário refazê-la, o que implica custos adicionais e, principalmente, perda de tempo. Para candidaturas com prazos em janeiro ou março, o processo deve começar no mínimo oito semanas antes da data de submissão.
Os nossos serviços de tradução jurídica certificada cobrem exatamente esse tipo de documentação acadêmica, com equipes especializadas nos pares linguísticos mais relevantes para candidaturas internacionais.
Que nível de serviço escolher para esse tipo de documento
O histórico escolar enviado para uma universidade estrangeira é um documento com impacto direto na candidatura. Um erro de tradução, como uma nota transcrita incorretamente ou a designação de uma disciplina que não corresponde ao original, pode comprometer a avaliação acadêmica do candidato. Esse tipo de documento justifica um serviço de tradução com revisão independente.
O serviço Estratégica da M21Global envolve três profissionais distintos: tradutor, revisor e responsável pelo controle de qualidade. O processo é auditado conforme a norma ISO 17100:2015, certificada pela Bureau Veritas. Para documentos acadêmicos destinados a universidades com processos de admissão rigorosos, esse é o nível de serviço adequado.
A M21Global trabalha com históricos escolares, diplomas e suplementos ao diploma em mais de 40 pares linguísticos, incluindo português-inglês, português-alemão, português-francês e português-neerlandês. Com mais de 300 milhões de palavras traduzidas desde 2005 e presença em Portugal, Espanha, França, Alemanha, Angola e Brasil, a empresa tem experiência direta com os requisitos das principais instituições de ensino superior europeias e norte-americanas.
Se a candidatura está se aproximando, peça um orçamento para a tradução certificada do seu histórico escolar diretamente pelo site da M21Global.
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Perguntas Frequentes
A tradução certificada de um histórico escolar precisa de apostila?
Depende do país de destino e dos requisitos da universidade. Para alguns países, a apostila é obrigatória no documento original antes de ele ser traduzido. É importante confirmar com a instituição de destino antes de iniciar o processo.
Qual é a diferença entre tradução certificada e tradução juramentada?
A tradução certificada é acompanhada de uma declaração formal da empresa ou do tradutor, atestando a fidelidade ao original. A tradução juramentada é feita por um tradutor oficialmente reconhecido por um tribunal ou autoridade estatal, e tem valor jurídico específico em determinados países. Algumas universidades aceitam ambas; outras especificam qual preferem.
Quanto tempo leva a tradução certificada de um histórico escolar?
O prazo depende do número de páginas, do par linguístico e do nível de serviço escolhido. Em geral, é recomendável contar com três a cinco dias úteis para um documento padrão, acrescidos do tempo necessário para apostila, caso seja exigida.
As universidades alemãs aceitam tradução certificada feita no Brasil?
Algumas aceitam; outras exigem tradutor juramentado reconhecido na Alemanha ou aprovado pela uni-assist. É indispensável verificar os requisitos específicos da instituição e da uni-assist antes de encomendar a tradução.
É possível traduzir o histórico escolar e o diploma ao mesmo tempo?
Sim. A maioria das empresas de tradução certificada processa os documentos simultaneamente, o que pode reduzir prazos e simplificar a gestão do processo de candidatura.
