Rapports de comptes – ce que vous devez savoir
C’est entre avril et juin que les entreprises commencent à clôturer leurs comptes de l’année précédente et à les communiquer à l’autorité fiscale. Elles commencent également à préparer les rapports de comptes annuels qu’elles présenteront aux investisseurs, aux partenaires et au grand public. Nous présentons ici un résumé de ce que sont les rapports de comptes, qui doit les présenter et quelques faits intéressants.
Éléments essentiels d’un Rapport de comptes
Bilan comptable
Le bilan comptable donne un aperçu de l’actif, du passif et de la valeur nette de l’entreprise.
Compte de résultats
Présentation des performances financières de l’entreprise au cours d’une période donnée, en détaillant les recettes, les dépenses et les bénéfices.
État des flux de trésorerie
Il détaille les entrées et les sorties de fonds, ce qui est essentiel pour évaluer la liquidité de l’entreprise.
Notes explicatives
Les notes fournissent un contexte et des explications supplémentaires sur les éléments des états financiers.
À quoi sert un Rapport de comptes ?
Les rapports de comptes annuels sont des documents essentiels pour la transparence et la gestion efficace d’une entreprise. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent préparer et soumettre des comptes annuels conformément au Code des sociétés commerciales. Cette obligation a pour but de garantir la reddition des comptes et l’imposition correspondante devant l’État portugais.
Grandes entreprises
Au Portugal, l’obligation de soumettre ces rapports s’applique principalement aux grandes entreprises et aux entités cotées en bourse, en fonction de leur taille, de leur structure et de leur secteur d’activité.
Ces entités ont des obligations strictes. Il s’agit de ceux qui répondent à deux des trois critères suivants : total du bilan de 20 millions d’euros, chiffre d’affaires net de 40 millions d’euros et/ou nombre moyen de 250 salariés sur la période établie. Dans ces cas, les rapports de comptes devraient être audités par un commissaire aux comptes, ce qui garantirait un niveau supplémentaire de crédibilité et de conformité.
Les sociétés cotées en bourse telles que EDP, Jerónimo Martins, Sonae et Mota-Engil sont tenues de présenter des rapports annuels conformément aux réglementations des bourses où elles sont cotées, comme Euronext Lisboa. Ces obligations garantissent un niveau élevé de transparence et protègent les intérêts des investisseurs et du public.
Non seulement dans le cas des sociétés cotées en bourse, mais aussi dans le cas des grandes entreprises, les rapports de comptes annuels doivent comprendre plusieurs documents :
- – le bilan ;
- – le compte de résultat ;
- – l’état des flux de trésorerie ;
- – l’état de variation des capitaux propres ;
- – l’annexe au bilan et au compte de résultat.
Cet ensemble de documents permet d’avoir une vision complète de la situation financière de l’entreprise, de ses performances au cours de l’année et de ses perspectives d’avenir.
La nécessité et l’obligation de présenter des rapports annuels ne sont pas seulement dues à des exigences réglementaires, mais également pour maintenir la confiance des investisseurs, attirer des capitaux et faire preuve de responsabilité et de transparence dans sa gestion. Les rapports annuels se caractérisent par leur portée et leur détail, offrant une vision claire et complète de l’état actuel et futur de l’entreprise.
Micro, petites et moyennes entreprises
Selon les données de l’Institut national de la statistique (INE), en 2022, il y avait environ 14 millions d’entreprises actives au Portugal. La plupart d’entre elles sont des petites et moyennes entreprises, qui représentent la majorité du tissu commercial portugais. Les microentreprises et les PME soumettent leurs comptes principalement par le biais de l’information simplifiée sur les entreprises (IES) et ne sont pas tenues de publier des rapports annuels détaillés.
Autres sociétés
Outre les sociétés commerciales, les coopératives, les associations, les fondations et les entreprises publiques sont également soumises à ces obligations. Chacune de ces entités doit satisfaire à des exigences spécifiques, telles que stipulées par la législation applicable.
La nécessité de traduire les rapports de comptes
La traduction des rapports de comptes est essentielle pour les entreprises opérant à l’international, car elle est cruciale pour garantir que toutes les parties prenantes comprennent avec précision les informations financières, quelle que soit leur langue.
Ce niveau de transparence est importante pour le bon fonctionnement des marchés financiers et pour la confiance du public dans les grandes entreprises.
De plus, comme mentionné ci-dessus, la nécessité d’un rapport annuel permet d’attirer de nouveaux investisseurs. Dans le cas d’une internationalisation de l’entreprise, c’est un critère obligatoire dans le processus.
Le recours à un service de traduction professionnel présente de nombreux avantages. Tout d’abord, il permet d’éviter les erreurs qui peuvent conduire à des malentendus et à des décisions erronées. Elle améliore la confiance des investisseurs, car elle accroît la transparence de votre entreprise vis-à-vis des parties prenantes potentielles. Elle facilite l’expansion à l’étranger. Les traductions professionnelles aident les entreprises à se conformer aux réglementations internationales. Seul un traducteur dont la langue maternelle est la langue cible et qui a suivi une formation appropriée peut vous fournir ces informations.
En résumé, l’obligation de présenter des rapports de comptes annuels au Portugal couvre principalement les grandes entreprises et entités cotées en bourse. La préparation de ces documents est cruciale non seulement pour la conformité légale, mais aussi pour la gestion transparente et efficace des entreprises. Le respect de ces obligations contribue à un environnement commercial plus transparent, favorisant la confiance entre les investisseurs, les créanciers et les autres parties prenantes.
