El Reglamento Ecodesign for Sustainable Products (ESPR) está cambiando la forma en que las empresas documentan sus productos en la Unión Europea. El Digital Product Passport (DPP) exigirá que fabricantes e importadores pongan a disposición información técnica, ambiental y de conformidad en varios idiomas, accesible mediante un código QR o un identificador digital. Las empresas que exportan a varios mercados de la UE ya se preguntan qué documentos necesitan traducción y con qué nivel de certificación.
Qué exige el DPP en cuanto a contenido multilingüe
El ESPR establece que la información del pasaporte digital debe estar disponible en el idioma o idiomas exigidos por el Estado miembro donde se comercializa el producto. Una empresa española que venda en Alemania, Francia y Polonia necesitará versiones distintas del mismo contenido técnico, no una única traducción genérica al inglés.
Los elementos que suele cubrir el pasaporte incluyen:
- Ficha técnica del producto (composición, materiales, origen de los componentes)
- Información de durabilidad y reparabilidad
- Instrucciones de desmontaje y reciclaje
- Declaraciones de conformidad y certificados aplicables
- Datos de huella de carbono y de sustancias preocupantes
Cada uno de estos elementos tiene terminología propia y de carácter regulatorio. Un error de traducción en la sección de sustancias peligrosas puede generar una no conformidad reportable, no solo un problema de imagen.
Terminología y coherencia entre productos
La mayor dificultad práctica no es traducir un documento aislado. Es mantener la terminología coherente a lo largo de cientos o miles de referencias de producto, actualizadas de forma continua a medida que la gama evoluciona.
Una gestión de glosario técnico bien estructurada evita que el mismo material aparezca traducido de tres formas distintas en tres fichas de producto de la misma marca. Esta práctica ya es central en la traducción de manuales técnicos y fichas de seguridad, como describimos en detalle en el artículo sobre traducción de manuales de mantenimiento de maquinaria industrial. El principio se aplica directamente al DPP: memoria de traducción y glosario validado por producto, actualizados en cada cambio técnico.
Además de la terminología, está la cuestión del formato. El contenido del DPP suele estructurarse en XML o JSON para integrarse con sistemas de catálogo y ERP. La traducción tiene que preservar etiquetas, campos y estructura de datos sin romper la integración, lo que exige herramientas de traducción asistida por ordenador (CAT) con soporte para formatos estructurados, no solo traducción de texto corrido.
Qué nivel de certificación y revisión es el adecuado
No todo el contenido del DPP tiene el mismo peso. Una empresa que exporta a varios mercados de la UE debe decidir el nivel de revisión según el riesgo de cada tipo de documento.
Para declaraciones de conformidad, certificados regulatorios e información de seguridad que alimenta el pasaporte digital, la recomendación es el nivel Estratégica: traducción por un primer lingüista, revisión por un segundo lingüista y control de calidad final, siguiendo el flujo auditado ISO 17100. Es el único nivel con revisión por un segundo lingüista (TEP), y resulta adecuado cuando un error puede generar una no conformidad ante una autoridad de mercado.
Para fichas técnicas de producto de gran volumen, con actualización frecuente y menor riesgo regulatorio directo, el nivel Standard suele ser suficiente: un lingüista cualificado, siguiendo ISO 18587, con motor de traducción propio, posedición íntegra del texto y control de calidad a cargo del gestor de proyecto. Los tres niveles de servicio incluyen maquetación completa (DTP), por lo que el formato de la ficha técnica o del catálogo se mantiene fiel al original en cualquiera de ellos.
Para catálogos de referencia muy extensos, donde parte del contenido es descriptivo y no regulatorio, el nivel IAH+ permite cubrir un gran volumen con revisión humana selectiva en los segmentos más sensibles.
Cómo preparar los documentos antes de pedir presupuesto
Antes de contactar con un proveedor de traducción, conviene organizar:
- Lista de productos e idiomas de destino exigidos por mercado
- Glosario existente (si lo hay) o ejemplos de traducciones anteriores aprobadas
- Formato de los archivos fuente (XML, JSON, Excel, CMS específico)
- Identificación de qué documentos son regulatorios (certificados, declaraciones de conformidad) y cuáles son informativos (descripciones, FAQs)
Esta separación por riesgo es lo que permite asignar correctamente cada contenido al nivel de servicio adecuado, en lugar de pagar el mismo tratamiento para todo o, peor, aplicar una revisión insuficiente a contenido regulatorio.
Cómo apoya M21Global la preparación del DPP
M21Global trabaja con traducción técnica certificada ISO 17100:2015 desde hace más de 20 años, con más de 445 millones de palabras traducidas en proyectos industriales y regulatorios. Para empresas que preparan la documentación del pasaporte digital de producto, esto significa glosario técnico dedicado por producto, flujo de revisión adaptado al riesgo de cada documento y maquetación completa para mantener intacta la estructura de datos en cualquier formato de archivo. Consulte más sobre nuestro enfoque en traducción técnica o vea también cómo tratamos grandes volúmenes de documentación en el artículo sobre servicios de traducción de manuales de usuario. Pida presupuesto para su documentación técnica del DPP y reciba una respuesta en un plazo de tres horas laborables.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es el Digital Product Passport (DPP) del Reglamento Ecodesign?
Es un sistema de información digital, accesible mediante código QR o identificador equivalente, que reúne datos técnicos, ambientales y de conformidad de un producto, exigido progresivamente por categorías bajo el ESPR de la Unión Europea.
¿El contenido del DPP debe estar en todos los idiomas de la UE?
No necesariamente en todos, sino en los idiomas exigidos por el Estado miembro donde se comercializa el producto, lo que en la práctica obliga a varias versiones lingüísticas a quien vende en varios países.
¿Qué nivel de traducción es adecuado para las declaraciones de conformidad del DPP?
Para contenido regulatorio como declaraciones de conformidad y certificados de seguridad, el nivel Estratégica de M21Global es el indicado, por incluir revisión de un segundo lingüista dentro de un flujo auditado ISO 17100.
¿La traducción técnica conserva la estructura de archivos XML o JSON del DPP?
Sí, siempre que el proveedor utilice herramientas de traducción asistida por ordenador compatibles con formatos estructurados, preservando etiquetas y campos sin comprometer la integración con el sistema de catálogo.
¿Cuánto tarda un presupuesto para traducir la documentación del DPP?
M21Global envía una propuesta en un plazo de tres horas laborables tras recibir los documentos y la lista de idiomas de destino.
