🇫🇷 Profitez du retour des vacances pour réaligner votre entreprise

Le retour au travail après les vacances d’Ă©tĂ© peut ĂŞtre difficile. Une liste interminable de choses Ă  faire, qui semble avoir doublĂ© pendant votre absence, des tâches qui s’accumulent et des dĂ©lais qui ne sont pas respectĂ©s. Il est nĂ©cessaire de rĂ©pondre aux besoins des clients, des dirigeants, des collègues, des employĂ©s et des fournisseurs. Il faut Ă©teindre les incendies et reprendre le contrĂ´le de la situation.

Si vous suivez le processus traditionnel de retour de vacances et essayez simplement de tout mettre en ordre le plus rapidement possible, vous passez Ă  cĂ´tĂ© d’une opportunitĂ© intĂ©ressante.

Le rĂ´le le plus important d’un leader est d’ĂŞtre concentrĂ©, et la chose la plus importante que vous puissiez faire pour votre entreprise est d’aligner les personnes sur les principales prioritĂ©s de cette dernière. Si vous le faites bien, l’organisation fonctionnera avec une productivitĂ© maximale et aura un plus grand impact.

Mais ce n’est pas facile.

Il est dĂ©jĂ  assez difficile pour chacun d’entre nous de rester concentrĂ© et alignĂ© sur nos objectifs. Mais lorsqu’il s’agit d’une organisation entière, aligner l’ensemble de l’Ă©quipe est beaucoup plus difficile.

Dans une agence de traduction comme M21Global, oĂą la prĂ©cision et la clartĂ© sont essentielles, le dĂ©fi est encore plus grand. Une communication claire et efficace est essentielle. Nous savons que chaque mot compte et que l’alignement est crucial non seulement en termes de langue, mais aussi de culture et de contexte.

Cependant, de temps en temps, l’occasion parfaite se prĂ©sente ; un moment oĂą tout est un peu plus facile, oĂą vous avez la possibilitĂ© d’ĂŞtre un peu plus clair, oĂą les gens sont plus rĂ©ceptifs, un moment oĂą votre message sera particulièrement efficace.

Le retour de vacances est l’une de ces occasions.

Après un certain temps passĂ© loin du quotidien, l’esprit frais et le corps reposĂ©, lorsque les membres de l’entreprise n’ont pas eu de nouvelles de vous depuis un certain temps, et que certains d’entre eux sont peut-ĂŞtre mĂŞme partis en vacances, l’atmosphère s’est dĂ©tendue. Ils sont disponibles et plus rĂ©ceptifs que d’habitude.

Ne perdez pas cette occasion en essayant de gérer vos e-mails et votre liste de tâches. Avant de répondre à un e-mail, posez-vous les questions suivantes :

  • Quelle est votre principale prioritĂ© pour l’entreprise Ă  l’heure actuelle ?
  • Qu’est-ce qui fera la plus grande diffĂ©rence dans les rĂ©sultats de l’entreprise ?
  • Quels comportements devriez-vous encourager pour atteindre vos objectifs ?
  • Et, peut-ĂŞtre plus important encore, qu’est-ce qui est moins important ?

Dans ce processus, il est essentiel de faire la distinction entre ce qui est « important » et ce qui est « prioritaire ». Alors que les tâches importantes sont celles qui ont de la valeur et doivent ĂŞtre accomplies, les tâches prioritaires sont celles qui doivent ĂŞtre accomplies immĂ©diatement car elles ont un impact direct et significatif sur les objectifs de l’entreprise. Nous confondons aussi souvent ce qui est urgent et ce qui est prioritaire. L’urgence est souvent dictĂ©e par les dĂ©lais, tandis que la prioritĂ© est dĂ©terminĂ©e par l’alignement sur les objectifs stratĂ©giques de l’entreprise.

De plus, les tâches moins importantes ne sont souvent ni urgentes ni prioritaires. Ce sont des tâches qui, au fond, n’ont pas d’impact significatif sur les objectifs de l’entreprise et peuvent mĂŞme entraver son alignement. Identifier et minimiser ces tâches peut ĂŞtre essentiel pour que l’entreprise reste concentrĂ©e et efficace.

L’objectif en rĂ©pondant Ă  ces questions est de choisir environ trois ou quatre prioritĂ©s qui feront la diffĂ©rence pour l’entreprise. Une fois que vous les avez identifiĂ©es, vous devriez consacrer 95 % de votre Ă©nergie Ă  progresser sur ces prioritĂ©s.

Comment faire ?

  1. Soyez très clair sur vos prioritĂ©s. Écrivez-les et choisissez vos mots avec soin. Lisez-les Ă  haute voix. Vous sentez-vous articulĂ© ? Concis ? Certain ? Utile ? Seront-elles un guide utile pour les gens lorsqu’ils prennent des dĂ©cisions et passent Ă  l’action ?
  2. Utilisez-les comme une loupe Ă  travers laquelle vous visualisez – et filtrez – chaque dĂ©cision, conversation, demande, tâche et e-mail que vous devez traiter. Lorsque quelqu’un fait une demande ou vous demande de prendre une dĂ©cision, dites quelque chose comme : « Étant donnĂ© que nous essayons d’atteindre X, il est logique de faire Y ».

L’e-mail auquel vous apprĂŞtez Ă  rĂ©pondre renforcera-t-il vos prioritĂ©s ? Cela crĂ©era-t-il une dynamique dans la direction souhaitĂ©e ? Si oui, rĂ©pondez de manière Ă  approfondir l’alignement et Ă  clarifier l’objectif, en liant la rĂ©ponse le plus Ă©troitement possible Ă  une ou plusieurs des prioritĂ©s dĂ©finies. Si vous consultez un e-mail et que vous ne trouvez pas de moyen clair de le lier aux principales prioritĂ©s de votre organisation, passez Ă  l’e-mail suivant. Ne craignez pas de mettre de cĂ´tĂ© les questions qui ne sont pas liĂ©es Ă  vos prioritĂ©s. C’est une question de concentration, et pour se concentrer sur certaines choses, il faut en ignorer d’autres.

Profitez de cette opportunitĂ© : un moment rare oĂą votre rĂ´le principal et votre tâche la plus difficile – concentrer et recentrer l’entreprise – devient un peu plus facile. Ne perdez pas cette opportunitĂ©. Revenir de vacances, ce n’est pas seulement mettre de l’ordre, c’est aller plus loin.

Ce qui nous amène Ă  nous demander dans quelle mesure votre entreprise est-elle alignĂ©e ? Et quelle est l’importance de cet alignement ?

Tous les dirigeants savent que leurs entreprises doivent ĂŞtre alignĂ©es. Ils savent que leurs stratĂ©gies, leurs capacitĂ©s organisationnelles, leurs ressources et leurs systèmes de gestion doivent tous ĂŞtre alignĂ©s pour soutenir l’objectif de l’entreprise. La difficultĂ© rĂ©side dans le fait que les dirigeants ont parfois tendance Ă  se concentrer sur quelques-uns de ces domaines, en excluant d’autres.

L’alignement ne se limite pas Ă  une stratĂ©gie claire et solidement transmise. Il s’agit de s’assurer que la stratĂ©gie choisie est la bonne, qu’elle est exĂ©cutĂ©e efficacement et que l’entreprise dispose des capacitĂ©s et des outils nĂ©cessaires pour l’exĂ©cuter.

Il ne s’agit pas d’une fin en soi, mais d’un processus continu d’ajustement et de perfectionnement. Cela est essentiel Ă  la performance de l’entreprise. Les entreprises les plus alignĂ©es dĂ©passent leurs concurrents dans presque tous les indicateurs de performance, de la satisfaction des clients Ă  la rentabilitĂ©.

L’alignement des activitĂ©s n’est pas seulement une stratĂ©gie, mais un besoin vital pour assurer la prospĂ©ritĂ© et la rĂ©silience d’une organisation. La rentrĂ©e après les vacances est le moment idĂ©al pour rĂ©flĂ©chir, rĂ©Ă©valuer et rĂ©aligner les buts et les objectifs de l’entreprise. Profitez de cette pĂ©riode de renouveau pour vous assurer que l’entreprise et votre Ă©quipe sont synchronisĂ©es et se concentrent sur les bonnes prioritĂ©s. N’oubliez pas qu’une entreprise bien alignĂ©e est synonyme de succès, d’efficacitĂ© et de satisfaction, tant pour les employĂ©s que pour les clients.

Dans ce contexte, il est important de souligner le rĂ´le crucial d’une agence de traduction, telle que M21Global. La capacitĂ© de communiquer efficacement dans plusieurs langues et contextes culturels est une forme d’alignement en soi. Une agence de traduction, forte de son expĂ©rience unique, veille Ă  ce que le message d’une organisation soit compris et trouve un Ă©cho sur les marchĂ©s mondiaux. La clartĂ©, la prĂ©cision et la sensibilitĂ© culturelle sont essentielles pour parvenir Ă  un alignement Ă  l’Ă©chelle internationale.

Les entreprises qui parviennent Ă  atteindre et Ă  maintenir l’alignement disposent d’un avantage concurrentiel significatif. Elles sont plus agiles, plus rĂ©actives et mieux Ă  mĂŞme de s’adapter au changement. Et ce sont ces entreprises qui ont le plus de chances de prospĂ©rer.

Inspiration :

https://hbr.org/2017/02/how-aligned-is-your-organization
https://hbr.org/2019/01/a-simple-way-to-get-your-leadership-team-aligned-on-strategy
https://hbr.org/2014/09/what-to-do-on-your-first-day-back-from-vacation