Vertraulichkeit und Sicherheit bei juristischen Übersetzungen
Strenge Sicherheitsprotokolle, vertragliche Vertraulichkeit und Datenschutz in jeder Phase der Übersetzung.
Kostenloses Angebot anfordernVertraulichkeit ist ein grundlegender Pfeiler der Rechtsübersetzung. Rechtsdokumente enthalten sensible Informationen — persönliche Daten, Geschäftsstrategien, Streitdetails — die größte Sorgfalt bei der Behandlung und beim Schutz erfordern.
Bei M21Legal implementieren wir strenge Sicherheitsprotokolle in allen Phasen des Übersetzungsprozesses, vom Empfang der Dateien bis zur endgültigen Lieferung und der sicheren Aufbewahrung.
Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA)
Die Übersetzer, Revisoren und Post-Editoren, mit denen wir zusammenarbeiten, unterzeichnen mit M21Global eine Geheimhaltungsvereinbarung, die alle Projekte umfasst, bevor sie ihr erstes Projekt erhalten. Unsere internen Mitarbeiter unterliegen derselben Verschwiegenheitspflicht. Schickt uns der Kunde eine eigene Geheimhaltungsvereinbarung, unterzeichnen wir sie, bevor wir die Dateien erhalten.
Sichere technologische Infrastruktur
Wir nutzen sichere Server mit Datenverschlüsselung, redundanten Backups und eingeschränkten Zugriffsprotokollen. Alle Dateiübertragungen erfolgen über verschlüsselte Kanäle, um sicherzustellen, dass die Informationen niemals unbefugten Dritten zugänglich gemacht werden.
Zugangskontrolle
Der Zugang zu Kundendokumenten ist ausschließlich auf die für jedes Projekt bestimmten Fachleute beschränkt. Wir implementieren Grundsätze minimaler Zugriffsrechte, bei denen jeder Mitarbeiter nur auf die Informationen zugreift, die für seine Funktion unbedingt erforderlich sind.
Datenschutz (DSGVO)
M21Legal hält die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig ein. Wir implementieren klare Datenaufbewahrungs- und -löschungsrichtlinien und stellen sicher, dass Kundeninformationen in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgesetzgebung verarbeitet werden.
Aufbewahrung und Löschung der Dateien
Wir bewahren die Dateien jedes Projekts auf, um auf Reklamationen reagieren zu können und die Einheitlichkeit späterer Übersetzungen für denselben Kunden zu gewährleisten. Auf Wunsch des Kunden, der jederzeit schriftlich geäußert werden kann, löschen wir die Dateien eines abgeschlossenen Projekts aus unseren Produktivsystemen und bestätigen die Löschung schriftlich.
Audits und Compliance
Wir führen detaillierte Aufzeichnungen aller an jedem Projekt durchgeführten Maßnahmen, was vollständige Rückverfolgbarkeit bei Bedarf ermöglicht.
Häufig gestellte Fragen
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