M21MEDICAL

Fachübersetzungen für den Pharma- und Gesundheitssektor

Übersetzung von pharmazeutischer Dokumentation, Medizinprodukten, klinischen Studien und regulatorischen Einreichungen. Muttersprachliche Übersetzer mit Ausbildung in Gesundheitswissenschaften, ISO-17100-zertifizierte Prozesse und Konformität mit den Anforderungen der EMA, des BfArM und der FDA.

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Der Pharma- und Gesundheitssektor unterliegt einem der strengsten regulatorischen Rahmenwerke weltweit. Jedes übersetzte Dokument, von einer Fachinformation (SmPC) bis hin zu einer Einwilligungserklärung (ICF), kann direkte Auswirkungen auf die Patientensicherheit, die Zulassung eines Arzneimittels oder die Konformität eines Medizinprodukts haben. Wenn die Übersetzung in diesem Sektor versagt, gehen die Folgen weit über eine schlechte Nutzererfahrung hinaus: Sie können regulatorische Verzögerungen, die Ablehnung von Dossiers oder Risiken für die öffentliche Gesundheit bedeuten.

Die meisten generalistischen Übersetzungsanbieter verfügen weder über Übersetzer mit Ausbildung in Gesundheitswissenschaften noch kennen sie die spezifischen Anforderungen der EMA oder des BfArM, noch haben sie auf regulatorische Dokumentation abgestimmte Prozesse. Das Ergebnis sind Übersetzungen, die mehrere Korrekturschleifen durch die internen Regulatory-Affairs-Teams erfordern, kritische Zeitpläne verzögern und Ressourcen binden, die auf das Kerngeschäft fokussiert sein sollten.

M21Medical ist die Spezialabteilung der M21Global für den Pharma-, Medizinprodukte- und Gesundheitssektor. Wir vereinen muttersprachliche Übersetzer mit nachgewiesene Übersetzungserfahrung im Pharma- und Gesundheitssektor, Biologie und Pflege, CAT-Tools mit validierten regulatorischen Glossaren und nach ISO 17100 von Bureau Veritas zertifizierte Prozesse. In mehr als 20 Jahren haben wir Dokumentation für klinische Studien, regulatorische Einreichungen, Pharmakovigilanz und Patientenkommunikation übersetzt, stets mit der Sorgfalt, die dieser Sektor verlangt.

38M+
Übersetzte Wörter im Medizin- und Pharmasektor
1 500+
Abgeschlossene medizinische und pharmazeutische Projekte
250+
Kunden im Gesundheitssektor vertrauen auf uns
95+
Verfügbare Sprachkombinationen

Tätigkeitsbereiche

Pharmaindustrie

  • SmPC, PIL, IB, IMPD, CTD
  • Regulatorische Glossare nach Therapiegebiet
  • EMA- und BfArM-konforme Templates

Klinische Studien

  • Protokolle, ICF, CRF, CSR
  • ICH-GCP-Konformität in allen Phasen
  • Rückübersetzung und sprachlicher Abgleich

Medizinprodukte

  • IFUs, technische Dokumentation, klinische Bewertungen
  • MDR- und IVDR-Konformität
  • Unterstützung bei der mehrsprachigen CE-Kennzeichnung

Regulatorische Einreichungen

  • Zulassungsdossiers, Variationen, Verlängerungen
  • Zentrale und dezentrale Verfahren
  • Antworten auf Behördenrückfragen

Materialien für Patienten

  • Informationsblätter, Einwilligungserklärungen, therapeutische Aufklärung
  • Health Literacy und kulturelle Anpassung
  • Validierte Fragebögen zur Lebensqualität

Globale Abdeckung

  • Über 95 Sprachkombinationen verfügbar
  • Netzwerk von über 3.000 muttersprachlichen Übersetzern mit Gesundheitsausbildung
  • Alle wichtigen regulatorischen Märkte abgedeckt

Medizinische und pharmazeutische Spezialisierung

Der Gesundheitssektor verfügt über eine hochspezialisierte Terminologie, die je nach Kontext variiert: klinische Begriffe, pharmakologische Nomenklatur, ICD-Klassifikationen, MedDRA-Terminologie und fachspezifisches Vokabular jeder medizinischen Disziplin. Ein generalistischer Übersetzer kann sich nicht sicher zwischen diesen Registern bewegen, und das Fehlerrisiko ist inakzeptabel, wenn die Patientensicherheit auf dem Spiel steht.

Das M21Medical-Team besteht aus Linguisten mit nachgewiesene Übersetzungserfahrung im Pharma- und Gesundheitssektor, Molekularbiologie, Pflege und Biomedizin. Jeder Übersetzer durchläuft ein Qualifizierungsverfahren mit praktischen Tests anhand realer regulatorischer Dokumentation, Prüfung terminologischer MedDRA- und ICH-Kenntnisse sowie Validierung der Vorerfahrung im pharmazeutischen oder klinischen Bereich.

Technologie im Dienst der medizinischen Übersetzung

M21Medical setzt CAT-Tools ein, die speziell für medizinische und pharmazeutische Dokumentation konfiguriert sind. Unsere Translation Memorys und Terminologiedatenbanken sind nach Therapiegebiet, Dokumententyp und Kunde organisiert und gewährleisten terminologische Konsistenz über den gesamten Lebenszyklus eines Arzneimittels oder Medizinprodukts.

Die automatisierten Qualitätskontrolltools prüfen die Übereinstimmung mit regulatorischen Glossaren, erkennen terminologische Inkonsistenzen zwischen Abschnitten desselben Dokuments und validieren die Integrität von Zahlen, Dosierungen und Maßeinheiten vor der Lieferung. Für Kunden mit Dokumentenmanagementplattformen bieten wir die direkte Integration in deren Systeme an.

Vertraulichkeit und regulatorische Konformität

Pharmazeutische und medizinische Dokumentation enthält hochsensible Informationen: unveröffentlichte Daten klinischer Studien, geistiges Eigentum an Molekülen in der Entwicklung, personenbezogene Patientendaten und strategische Geschäftsinformationen. M21Medical arbeitet mit projektbezogenen NDAs, Dateiverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie eingeschränktem Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung.

Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO, die Leitlinien der Guten Dokumentationspraxis (GDocP) und die Grundsätze der ICH. Unsere Prozesse sind auditierbar und rückverfolgbar, was den Konformitätsnachweis bei Inspektionen durch Regulierungsbehörden wie die EMA, das BfArM oder die FDA erleichtert.

Pharmazeutische Dokumentation

Die Übersetzung pharmazeutischer Dokumentation erfordert fundierte Kenntnis der europäischen und internationalen regulatorischen Formate. Wir übersetzen Fachinformationen (SmPC), Gebrauchsinformationen (PIL), Prüferinformationen (IB), Dossiers für Prüfpräparate (IMPD), Sachverständigenberichte und Module des CTD (Common Technical Document).

Jeder Dokumententyp hat spezifische Konventionen in Bezug auf Format, Terminologie und Stil, die strikt eingehalten werden müssen. M21Medical pflegt aktuelle Templates und Glossare für jedes Format und stellt sicher, dass die übersetzte Dokumentation die Anforderungen der Regulierungsbehörden ohne Nachformatierung durch den Kunden erfüllt.

Klinische Studien

Die Übersetzung von Dokumentation klinischer Studien gehört zu den anspruchsvollsten Bereichen der medizinischen Übersetzung. Studienprotokolle, Einwilligungserklärungen (ICF), Case Report Forms (CRF), klinische Studienberichte (CSR) und Kommunikation mit Ethikkommissionen erfordern absolute Präzision und Konformität mit den ICH-GCP-Leitlinien.

M21Medical verfügt über nachgewiesene Erfahrung in der Übersetzung von Dokumentation für klinische Studien der Phasen I bis IV in zahlreichen Therapiegebieten. Unsere Übersetzer kennen die spezifischen Anforderungen jeder nationalen zuständigen Behörde und arbeiten innerhalb der in diesem Bereich üblichen engen Fristen, ohne terminologische Sorgfalt oder regulatorische Konformität zu beeinträchtigen.

Medizinprodukte

Die Medizinprodukteverordnung (MDR 2017/745) hat strengere sprachliche Anforderungen an die technische Dokumentation, Kennzeichnung und Gebrauchsanweisungen (IFU) von in der Europäischen Union vertriebenen Medizinprodukten eingeführt. Die Übersetzung dieser Dokumentation erfordert Kenntnis des regulatorischen Rahmens, der Produktklassifizierung und der spezifischen Fachterminologie.

M21Medical übersetzt technische Dokumentation, Konformitätserklärungen, klinische Bewertungen, Risikoanalysen, IFUs und Dokumentation für Benannte Stellen. Unsere Übersetzer kennen die Anforderungen der MDR und der IVDR und gewährleisten, dass die übersetzte Dokumentation den CE-Kennzeichnungsprozess ohne Verzögerungen unterstützt.

Regulatorische Einreichungen

Einreichungen bei Regulierungsbehörden wie der EMA, dem BfArM oder der FDA erfordern Dokumentation, die mit höchster Präzision und Konformität übersetzt wurde. Ein terminologischer Fehler, eine Inkonsistenz zwischen Abschnitten oder eine fehlerhafte Formatierung können zu Rückfragen führen, die die Zulassung eines Arzneimittels oder Medizinprodukts verzögern.

M21Medical verfügt über Erfahrung in der Übersetzung von Zulassungsdossiers, Variationen, Verlängerungen, Antworten auf Rückfragen von Behörden und Dokumentation für zentrale, dezentrale und Verfahren der gegenseitigen Anerkennung. Wir kennen die Templates und Konventionen jeder Behörde und gewährleisten Konformität ab der ersten Einreichung.

Pharmakovigilanz

Pharmakovigilanz erfordert eine schnelle und präzise Übersetzung von Dokumentation mit regulatorischen Fristbindungen. Berichte über unerwünschte Arzneimittelwirkungen (ADR), periodische Sicherheitsberichte (PSUR), Risikomanagementpläne (RMP), dringende Sicherheitsmitteilungen und Rote-Hand-Briefe (DHPC) unterliegen gesetzlichen Fristen, die nicht überschritten werden dürfen.

M21Medical stellt Teams mit prioritärer Reaktionsfähigkeit für Pharmakovigilanz-Dokumentation bereit. Unsere Übersetzer kennen die MedDRA-Terminologie, die E2B-Formate und die Meldeanforderungen der EMA und der nationalen Behörden, einschließlich des BfArM. Wir garantieren die Lieferung innerhalb der regulatorischen Fristen, ohne Ausnahme.

Materialien für Patienten

Die Kommunikation mit Patienten erfordert einen anderen Ansatz als die regulatorische Dokumentation. Informationsblätter, Einwilligungserklärungen, Materialien zur therapeutischen Aufklärung, Gebrauchsanweisungen für Medizinprodukte und Fragebögen zur Lebensqualität müssen in klarer, verständlicher und kulturell angepasster Sprache für die Zielgruppe übersetzt werden.

M21Medical wendet Prinzipien der Gesundheitskompetenz (Health Literacy) bei der Übersetzung von Patientenmaterialien an. Unsere Übersetzer finden die Balance zwischen medizinischer Genauigkeit und der Verständlichkeit, die Patienten ohne wissenschaftliche Ausbildung benötigen. Bei Bedarf führen wir Rückübersetzungen und sprachliche Abgleiche durch, um die konzeptuelle Äquivalenz zwischen den Versionen zu validieren.

Medizinische Forschung und Publikationen

Die Übersetzung von wissenschaftlichen Artikeln, Abstracts, Postern, Kongresspräsentationen und Manuskripten für Peer-Review-Zeitschriften erfordert die Beherrschung der wissenschaftlichen Terminologie und der redaktionellen Konventionen jeder Publikation. Ein schlecht übersetzter Artikel kann die Glaubwürdigkeit der Forscher und die Akzeptanz des Manuskripts gefährden.

M21Medical übersetzt und lektoriert medizinische und wissenschaftliche Publikationen in zahlreichen Therapiegebieten, darunter Onkologie, Neurologie, Kardiologie, Immunologie und Infektionskrankheiten. Unsere Übersetzer kennen die ICMJE-Normen, die Stilanforderungen der führenden Zeitschriften und die Berichtskonventionen CONSORT, STROBE und PRISMA.

Krankenhaus- und Gesundheitsdokumentation

Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitsnetzwerke mit internationaler Tätigkeit benötigen Übersetzungen klinischer Dokumentation, interner Protokolle, Aufnahmeformulare, ärztlicher Berichte, Qualitätsrichtlinien und Schulungsmaterialien für Gesundheitsfachkräfte.

M21Medical übersetzt Krankenhausdokumentation mit der für jede Fachrichtung angemessenen terminologischen Sorgfalt. Unsere Übersetzer verstehen die Organisationsstruktur der Gesundheitsdienste, die verwendeten klinischen Nomenklaturen und die Anforderungen an die Krankenhausakkreditierung, wie die der Joint Commission International (JCI).

Kennzeichnung und Verpackung

Die Kennzeichnung von Arzneimitteln und Medizinprodukten unterliegt in jedem Markt einer spezifischen Gesetzgebung. Die Übersetzung von Etiketten, Faltschachteln, Packungsbeilagen und Verpackungsmaterialien muss strenge Anforderungen an Platz, Format, Terminologie und regulatorische Konformität einhalten, einschließlich der Anforderungen an Serialisierung und Sicherheitsmerkmale.

M21Medical arbeitet mit Artwork-Dateien in Formaten wie Adobe InDesign, Illustrator und PDF und stellt sicher, dass sich der übersetzte Text ohne Beeinträchtigung der Lesbarkeit oder Konformität in das bestehende Layout einfügt. Wir prüfen die Korrektheit von Dosierungen, ATC-Codes, INN-Namen, Piktogrammen und obligatorischen Warnhinweisen in jedem Zielmarkt.

Warum Sie sich für M21Medical entscheiden sollten

M21Medical verbindet mehr als 20 Jahre Erfahrung der M21Global in professioneller Übersetzung mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf den Pharma- und Gesundheitssektor. Wir sind nach ISO 17100 von Bureau Veritas zertifiziert, was geprüfte und rückverfolgbare Qualitätsprozesse garantiert, die den Erwartungen der Regulierungsbehörden entsprechen.

Jedes Projekt wird einem dedizierten Projektmanager und auf das relevante Therapiegebiet spezialisierten Übersetzern zugewiesen. Wir sind keine Generalagentur, die nebenbei auch medizinische Übersetzungen anbietet: Wir sind ein Team, das speziell dafür aufgebaut wurde, den regulatorischen, terminologischen und Vertraulichkeitsanforderungen des Gesundheitssektors gerecht zu werden.

Integration in Ihren regulatorischen Workflow

Die Übersetzung darf nicht der Engpass sein, der die Einreichung eines regulatorischen Dossiers oder den Start einer klinischen Studie verzögert. M21Medical integriert sich in den Workflow der Regulatory-Affairs- und Clinical-Operations-Teams mit Prozessen, die auf die Einhaltung der Zeitpläne des Sektors ausgelegt sind.

Wir bieten Modelle der kontinuierlichen Zusammenarbeit für Kunden mit regelmäßigen Volumina, mit dedizierten Teams, gemeinsamen Glossaren und Translation Memorys, die mit jedem Projekt wachsen. Für Einzelprojekte garantieren wir ein schnelles Onboarding und Lieferung innerhalb der vereinbarten Fristen. In beiden Fällen erfolgt die Kommunikation direkt mit dem Projektmanager, ohne Zwischenstellen.

Zertifizierte und messbare Qualität

Qualität in der medizinischen Übersetzung bemisst sich nicht allein an der Fehlerfreiheit: Sie bemisst sich an der Konformität mit den regulatorischen Anforderungen, der terminologischen Konsistenz über das gesamte Dossier und der Rückverfolgbarkeit jeder Übersetzungsentscheidung. M21Medical verwendet MQM-Metriken (Multidimensional Quality Metrics), um jede Lieferung in Dimensionen wie Genauigkeit, Terminologie, Stil und regulatorische Konformität zu bewerten.

Jedes Projekt beinhaltet einen Qualitätsbericht. Unsere ISO-17100-Zertifizierung durch Bureau Veritas bedeutet, dass alle Prozesse von der Übersetzerauswahl bis zur Endlieferung jährlich auditiert werden. Für Kunden, die Konformitätszertifikate für regulatorische Inspektionen benötigen, stellen wir auf Anfrage die entsprechende Dokumentation aus.

Skalierbarkeit für jede Größenordnung

Ob Sie eine Einwilligungserklärung in 3 Sprachen oder ein vollständiges Einreichungsdossier für 25 europäische Märkte übersetzen lassen: M21Medical hat die Kapazität zur Skalierung. Unser Netzwerk umfasst mehr als 3.000 qualifizierte Übersetzer in über 95 Sprachkombinationen, mit auf Gesundheitswissenschaften spezialisierten Übersetzern in allen wichtigen regulatorischen Märkten.

Für Großprojekte wie gleichzeitige Einreichungen bei mehreren Behörden oder Übersetzungen für multizentrische klinische Studien stellen wir dedizierte Teams mit zentraler Koordination zusammen. Für kleinere Unternehmen oder Biotech-Startups bieten wir angepasste Lösungen, die dasselbe Maß an regulatorischer Sorgfalt zu volumenproportionalen Kosten gewährleisten.

Unsere Zusagen

ISO-17100-Zertifizierung

Von Bureau Veritas zertifizierte Prozesse. Jede Übersetzung wird von einem qualifizierten Übersetzer erstellt und von einem zweiten, unabhängigen Linguisten geprüft, wie von der Norm gefordert.

Pharmazeutische Erfahrung

mehr als 20 Jahre Erfahrung im Pharma- und Gesundheitssektor. Übersetzer mit nachgewiesene Übersetzungserfahrung im Pharma- und Gesundheitssektor und Biomedizin.

Umfassende Vertraulichkeit

Projektbezogene NDAs, Dateiverschlüsselung, eingeschränkter Zugriff. DSGVO-Konformität und Leitlinien der Guten Dokumentationspraxis (GDocP).

Garantierte Liefertermine

Vertragliche Zusage der Liefertermine. Kapazität für dringende Pharmakovigilanz- und regulatorische Einreichungsprojekte unter Beibehaltung der Qualitätsstandards.

Medizinische muttersprachliche Übersetzer

Alle Übersetzer sind Muttersprachler in der Zielsprache und verfügen über eine Ausbildung oder Berufserfahrung in Gesundheitswissenschaften, Pharmazie oder Medizin.

Regulatorische Expertise

Kenntnis der Anforderungen von EMA, BfArM, FDA und weiteren Regulierungsbehörden. Aktuelle Templates und Glossare für jeden Einreichungstyp.

Was unsere Kunden sagen

Ich danke Ihnen für Ihre Professionalität und die Aufmerksamkeit für meine Anfrage.

Susana Morgadinho, Boiron Farmacêutica

Wir bestätigen den Erhalt der Übersetzung per Post und waren mit der Übersetzung, dem Service, der Freundlichkeit und der Schnelligkeit zufrieden.

Susana Ligeiro, Euroimmun

Der erbrachte Service war ausgezeichnet, schnell und effektiv. Herzlichen Glückwunsch!

Cláudia Pinto, Laboratórios Galderma

Sie haben das Wunder möglich gemacht! Vielen Dank für Ihre außergewöhnliche Arbeit.

Ulrich Beckedorf, OLYMPUS EUROPA HOLDING GMBH

Wir empfehlen sie wärmstens, da sie es geschafft haben, die enge Frist in kürzester Zeit einzuhalten.

Samuel Krüger, Pexray Oy

Häufig gestellte Fragen

Pharmazeutische Dokumentation, die bei Behörden wie der EMA, dem BfArM oder der FDA eingereicht wird, muss von qualifizierten Übersetzern übersetzt werden, mit dokumentierten Revisions- und Qualitätskontrollprozessen. Die ISO-17100-Zertifizierung wird häufig gefordert oder empfohlen. M21Medical erfüllt alle diese Anforderungen und stellt auf Anfrage Konformitätszertifikate aus, die den Compliance-Nachweis bei Audits und Inspektionen erleichtern.
Ja. Alle Übersetzer von M21Medical sind Muttersprachler in der Zielsprache und verfügen über eine akademische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in Bereichen wie Medizin, Pharmazie, Biologie, Pflege oder Biomedizin. Sie durchlaufen ein Qualifizierungsverfahren, das praktische Tests mit regulatorischer Dokumentation, Prüfung terminologischer MedDRA-Kenntnisse und Validierung der Branchenerfahrung umfasst.
Ja, wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Übersetzung der gesamten Dokumentation klinischer Studien der Phasen I bis IV: Protokolle, Protokolländerungen, Einwilligungserklärungen (ICF), Case Report Forms (CRF), klinische Studienberichte (CSR), Kommunikation mit Ethikkommissionen und Dokumentation für zuständige Behörden. Wir arbeiten in Übereinstimmung mit den ICH-GCP-Leitlinien.
Wir unterzeichnen projektbezogene NDAs. Die Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Der Zugriff ist auf die dem Projekt zugewiesenen Übersetzer und Revisoren beschränkt und folgt dem Prinzip der geringsten Berechtigung. Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO und die Leitlinien der Guten Dokumentationspraxis (GDocP). Unsere Prozesse sind auditierbar, was den Konformitätsnachweis bei Inspektionen durch Regulierungsbehörden erleichtert.
Die Fristen variieren je nach Umfang, Komplexität und Anzahl der Sprachen. Als Richtwert: Eine SmPC, übersetzt in 5 Sprachen, wird typischerweise innerhalb von 5 bis 7 Arbeitstagen geliefert. Pharmakovigilanz-Dokumentation mit regulatorischen Fristen wird prioritär behandelt. Nach Projektbewertung erstellen wir einen detaillierten Zeitplan mit Lieferterminen pro Sprache und Dokumententyp.
Jeder Kunde und jedes Therapiegebiet verfügt über ein dediziertes Terminologieglossar und ein exklusives Translation Memory, die im Laufe der Zeit gepflegt und aktualisiert werden. Wir verwenden automatisierte QA-Tools, die die Übereinstimmung mit regulatorischen Glossaren, die Integrität von Dosierungen und Einheiten sowie die terminologische Konsistenz zwischen Abschnitten desselben Dokuments prüfen. Alle Projekte folgen dem ISO-17100-Workflow: Übersetzung, Revision durch einen zweiten Linguisten und abschließende Qualitätskontrolle.

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