馃嚜馃嚫 Aproveche la vuelta de las vacaciones para reorganizar su empresa

Volver al trabajo despu茅s de las vacaciones de verano puede ser todo un reto. Una interminable lista de tareas pendientes, que parece haberse duplicado durante su ausencia, tareas acumuladas y plazos vencidos. Hay que responder a las necesidades de los clientes, superiores, compa帽eros, empleados y proveedores. Tiene que apagar fuegos y recuperar el control de la situaci贸n.

Si sigue el proceso tradicional tras volver de las vacaciones y se limita a intentar poner todo en orden lo antes posible, est谩 perdiendo una valiosa oportunidad.

La funci贸n m谩s importante de un l铆der es estar centrado, y lo m谩s valioso que puede hacer por su empresa es alinear a las personas con las prioridades m谩s importantes de su negocio. Si lo hace bien, la organizaci贸n funcionar谩 con la m谩xima productividad y tendr谩 el mayor impacto posible.

Pero esto no es f谩cil.

Ya es bastante dif铆cil para cualquiera de nosotros mantenernos centrados y alineados con nuestros objetivos. Pero cuando se trata de toda una organizaci贸n, alinear a todo el equipo es mucho m谩s desafiante.

En una empresa de traducci贸n como M21Global, donde la precisi贸n y la claridad son vitales, el reto es a煤n mayor. Por ello, es fundamental una comunicaci贸n clara y eficaz. Sabemos que cada palabra cuenta y que la alineaci贸n es crucial no solo en t茅rminos ling眉铆sticos, sino tambi茅n culturales y de contexto.

Sin embargo, de vez en cuando surge la oportunidad perfecta; un momento en el que todo es un poco m谩s f谩cil, en el que tiene la oportunidad de ser un poco m谩s claro, en el que la gente est谩 m谩s receptiva, un momento en el que su mensaje ser谩 especialmente eficaz.

Y el regreso de las vacaciones es una de esas oportunidades.

Despu茅s de una temporada alejado de la rutina diaria, con la mente fresca y el cuerpo descansado, en la que la gente de la empresa hace tiempo que no sabe nada de usted, y puede que algunos de ellos tambi茅n hayan estado de vacaciones, el ambiente se ha relajado. Est谩n disponibles y est谩n m谩s receptivos que de costumbre.

No desperdicie esta oportunidad intentando gestionar su bandeja de entrada y su lista de tareas pendientes. Antes de responder a cualquier correo electr贸nico, preg煤ntese:

  • 驴Cu谩l es su principal prioridad para la empresa en este momento?
  • 驴Qu茅 es lo que m谩s va a influir en los resultados de la empresa?
  • 驴Qu茅 comportamientos debe fomentar para alcanzar sus objetivos?
  • Y, quiz谩 lo m谩s importante, 驴qu茅 es lo menos importante?

En el proceso, es crucial distinguir entre lo que es 芦importante禄 y lo que es 芦prioritario禄. Mientras que las tareas importantes son las que tienen valor y deben hacerse, las prioritarias son las que deben realizarse inmediatamente porque tienen un impacto directo y significativo en los objetivos de la empresa. Tambi茅n solemos confundir lo que es urgente con lo que es prioritario. La urgencia suele venir dictada por los plazos, mientras que la prioridad viene determinada por la alineaci贸n con los objetivos estrat茅gicos de la empresa.

Adem谩s, las tareas menos importantes no suelen ser ni urgentes ni prioritarias. Se trata de tareas que, en 煤ltima instancia, no tienen un impacto significativo en los objetivos de la empresa y que incluso pueden dificultar su alineaci贸n. Identificar y minimizar estas tareas puede ser clave para mantener la empresa centrada y eficiente.

El objetivo al responder a estas preguntas es elegir unas tres o cuatro prioridades que supongan la mayor diferencia para la empresa. Una vez que las haya identificado, deber铆a dedicar el 95 % de su energ铆a a avanzar con esas prioridades.

驴C贸mo puede hacerlo?

  1. Tenga muy claras sus prioridades. Escr铆balas y elija sus palabras con cuidado. L茅alas en voz alta. 驴Suena bien? 驴Son concisas? 驴Son claras? 驴Son 煤tiles? 驴Ser谩n una gu铆a 煤til para las personas a la hora de tomar decisiones y adoptar medidas?
  2. 脷selas como lentes a trav茅s de las cuales vea 鈥攜 filtre鈥 cada decisi贸n, conversaci贸n, solicitud, tarea y correo electr贸nico que tenga que tratar. Cuando alguien le solicite algo o le pida que tome una decisi贸n, diga algo como: 芦Dado que estamos intentando conseguir X, tiene sentido hacer Y禄.

驴El correo electr贸nico que va a responder reforzar谩 sus prioridades? 驴Crear谩 un impulso en la direcci贸n correcta? Si es as铆, responda de forma que profundice en la alineaci贸n y aclare el enfoque, vinculando la respuesta lo m谩s estrechamente posible a una o m谩s de las prioridades que haya establecido. Si examina un correo electr贸nico y no encuentra una forma clara de vincularlo a las principales prioridades de la organizaci贸n, pase al siguiente correo. No tema dejar de lado los asuntos que no guarden relaci贸n con sus prioridades. Todo es cuesti贸n de concentraci贸n, y para concentrarse en algunas cosas, tendr谩 que ignorar otras.

Aproveche esta oportunidad: un momento 煤nico en el que su funci贸n principal y su tarea m谩s dif铆cil 鈥攍a de centrar y reorientar la empresa鈥 se hace un poco m谩s f谩cil. No la desaproveche. Volver de vacaciones no solo consiste en poner todo en orden, sino de ir m谩s all谩.

Lo que nos lleva a preguntarnos: 驴hasta qu茅 punto est谩 alineada su empresa? 驴Y qu茅 importancia tiene esa alineaci贸n?

Todos los l铆deres saben que sus empresas deben estar alineadas. Saben que sus estrategias, capacidades organizativas, recursos y sistemas de gesti贸n deben estar alineados para respaldar el prop贸sito de la empresa. La dificultad reside en que, a veces, los l铆deres tienden a centrarse solo en algunas de estas 谩reas, excluyendo otras.

La alineaci贸n es algo m谩s que tener una estrategia clara y bien comunicada. Es garantizar que la estrategia elegida es la correcta, que se ejecuta con eficacia y que la empresa dispone de las habilidades y herramientas necesarias para llevarla a cabo.

No es un fin en s铆 mismo, sino un proceso continuo de ajuste y perfeccionamiento. Es fundamental para el rendimiento empresarial. Las empresas m谩s alineadas superan a sus competidores en casi todas las m茅tricas de rendimiento, desde la satisfacci贸n del cliente hasta la rentabilidad.

La alineaci贸n empresarial no es solo una estrategia, sino una necesidad vital para garantizar la prosperidad y la resiliencia de una organizaci贸n. El fin de las vacaciones es el momento ideal para reflexionar, reevaluar y realinear las metas y objetivos de la empresa. Aproveche este periodo de nuevo comienzo y renovaci贸n para asegurarse de que la empresa y su equipo est茅n sincronizados y centrados en las prioridades correctas. Recuerde que una empresa bien alineada es sin贸nimo de 茅xito, eficacia y satisfacci贸n tanto para los empleados como para los clientes.

En este contexto, es importante destacar el papel crucial de una empresa de traducci贸n como M21Global. La capacidad de comunicarse eficazmente en varios idiomas y contextos culturales es una forma de alineaci贸n en s铆 misma. Una empresa de traducci贸n, con su experiencia 煤nica, garantiza que el mensaje de una organizaci贸n se entienda y resuene en los mercados globales. La claridad, la precisi贸n y la sensibilidad cultural son claves para lograr la alineaci贸n a escala internacional.

Las empresas que consiguen alcanzar y mantener la alineaci贸n tienen una importante ventaja competitiva, ya que son m谩s 谩giles, m谩s receptivas y m谩s capaces de adaptarse al cambio. Y son estas empresas las que tienen m谩s probabilidades de prosperar.

Inspiraci贸n:

https://hbr.org/2017/02/how-aligned-is-your-organization
https://hbr.org/2019/01/a-simple-way-to-get-your-leadership-team-aligned-on-strategy
https://hbr.org/2014/09/what-to-do-on-your-first-day-back-from-vacation