M21LEGAL

Vertraulichkeit und Sicherheit bei juristischen Übersetzungen

Strenge Sicherheitsprotokolle, vertragliche Vertraulichkeit und Datenschutz in jeder Phase der Übersetzung.

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Vertraulichkeit ist ein grundlegender Pfeiler der Rechtsübersetzung. Rechtsdokumente enthalten sensible Informationen — persönliche Daten, Geschäftsstrategien, Streitdetails — die größte Sorgfalt bei der Behandlung und beim Schutz erfordern.

Bei M21Legal implementieren wir strenge Sicherheitsprotokolle in allen Phasen des Übersetzungsprozesses, vom Empfang der Dateien bis zur endgültigen Lieferung und der sicheren Aufbewahrung.

Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA)

Alle Übersetzer, Revisoren und Mitarbeiter von M21Legal unterzeichnen verbindliche Vertraulichkeitsvereinbarungen, bevor sie ein Projekt beginnen. Diese vertraglichen Verpflichtungen gewährleisten den Schutz der Kundeninformationen während und nach Abschluss der Arbeit.

Sichere technologische Infrastruktur

Wir nutzen sichere Server mit Datenverschlüsselung, redundanten Backups und eingeschränkten Zugriffsprotokollen. Alle Dateiübertragungen erfolgen über verschlüsselte Kanäle, um sicherzustellen, dass die Informationen niemals unbefugten Dritten zugänglich gemacht werden.

Zugangskontrolle

Der Zugang zu Kundendokumenten ist ausschließlich auf die für jedes Projekt bestimmten Fachleute beschränkt. Wir implementieren Grundsätze minimaler Zugriffsrechte, bei denen jeder Mitarbeiter nur auf die Informationen zugreift, die für seine Funktion unbedingt erforderlich sind.

Datenschutz (DSGVO)

M21Legal hält die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig ein. Wir implementieren klare Datenaufbewahrungs- und -löschungsrichtlinien und stellen sicher, dass Kundeninformationen in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgesetzgebung verarbeitet werden.

Sichere Dateilöschung

Nach Abschluss und Lieferung des Projekts werden die Kundendateien sicher aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, der Kunde wünscht ausdrücklich deren Aufbewahrung für zukünftige Projekte. Dieser Prozess ist dokumentiert und überprüfbar.

Audits und Compliance

Unsere Sicherheitsprozesse werden im Rahmen der ISO 17100-Zertifizierung regelmäßig auditiert. Wir führen detaillierte Aufzeichnungen aller an jedem Projekt durchgeführten Maßnahmen, was vollständige Rückverfolgbarkeit bei Bedarf ermöglicht.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Alle Übersetzer, Revisoren und Mitarbeiter unterzeichnen verbindliche NDAs, bevor sie ein Projekt beginnen. Dies ist eine obligatorische und nicht verhandelbare Praxis bei M21Legal.
Wir verwenden verschlüsselte Übertragungen, Speicherung auf sicheren Servern mit eingeschränktem Zugang und redundante Backups. Der Zugang zu Ihren Dokumenten ist ausschließlich auf die für Ihr Projekt bestimmten Fachleute beschränkt.
Nach der endgültigen Lieferung werden die Dateien sicher aus unseren Systemen gelöscht, sofern der Kunde nichts anderes angibt. Wenn Sie möchten, dass wir die Dateien für zukünftige Projekte aufbewahren (z.B. um von aufgebauten Translation Memories zu profitieren), können wir dies nach vorheriger Vereinbarung tun.

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