Le dossier documentaire exigé
La demande de Carte Bleue UE auprès de l'AIMA repose sur un dossier de documents personnels et professionnels, presque toujours émis dans un autre pays et dans une autre langue. Diplôme, contrat de travail, certificat de qualification, casier judiciaire. Chacun de ces documents doit faire l'objet d'une traduction certifiée pour être accepté, et une erreur à cette étape retarde une procédure déjà soumise à des délais serrés.
La Carte Bleue UE s'adresse aux travailleurs hautement qualifiés de pays tiers. L'AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo, qui a remplacé l'ancien SEF en octobre 2023) instruit la demande sur la base des pièces fournies. Si les documents ne sont pas correctement traduits et certifiés, le dossier est renvoyé ou suspendu jusqu'à régularisation.
Quels documents nécessitent une traduction certifiée
La liste varie selon la nationalité et la situation professionnelle. Les documents les plus fréquemment exigés par l'AIMA incluent :
- Diplôme universitaire ou certificat de qualification professionnelle
- Contrat de travail ou lettre de promesse d'embauche
- Extrait de casier judiciaire du pays d'origine
- Acte de naissance ou de mariage, lorsque des membres de la famille accompagnent le candidat
- Attestation d'assurance maladie, si elle n'est pas émise en portugais ou en anglais
Tous ces documents, lorsqu'ils sont rédigés dans une langue autre que le portugais, doivent faire l'objet d'une traduction certifiée pour être acceptés dans la procédure. Une traduction simple, réalisée en interne ou par un traducteur non certifié, ne répond pas à l'exigence.
Traduction certifiée, pas traduction assermentée
Le Portugal ne connaît pas la traduction assermentée. C'est une confusion fréquente chez les candidats à un visa, souvent liée à ce qui se pratique au Brésil ou en Espagne, où la figure du traducteur assermenté ou juré existe réellement.
Au Portugal, la certification fonctionne autrement. Le traducteur déclare devant un avocat inscrit à l'Ordem dos Advogados, ou devant un notaire, que la traduction est fidèle à l'original. Les deux signent la déclaration de certification, jointe à la traduction et au document original ou à une copie authentifiée. C'est cet ensemble, document, traduction et certification, que l'AIMA accepte comme valide.
Pour les documents provenant de pays parties à la Convention de La Haye sur l'apostille, il peut être nécessaire d'apostiller le document original dans le pays d'émission avant de le traduire. Les documents émis au Portugal et destinés à valoir à l'étranger suivent le chemin inverse : l'apostille est délivrée par la Procuradoria-Geral da República (PGR), quel que soit le type de document. Ce point compte, par exemple, lorsque le conjoint du titulaire de la Carte Bleue doit rapporter des documents portugais dans son pays d'origine.
Les erreurs qui retardent le dossier à l'AIMA
Les demandes de Carte Bleue UE ne sont pas renvoyées pour manque de qualification du candidat. Elles le sont pour des détails dans la documentation :
- Traduction sans certification valable : réalisée par un traducteur non identifié ou sans la déclaration signée devant avocat ou notaire.
- Incohérences de noms entre documents : l'orthographe du nom doit être identique sur tous les documents traduits, accents et ordre des noms de famille compris.
- Terminologie académique mal rendue : diplômes, établissements et domaines d'études doivent correspondre au système d'enseignement portugais ou à une formulation reconnaissable par l'AIMA.
- Absence d'apostille ou de légalisation, lorsque le pays d'origine n'est pas couvert par un accord simplifié avec le Portugal.
- Documents incomplets : traduire uniquement le corps du diplôme en oubliant les annexes, le verso ou les cachets qui font aussi partie du document officiel.
Un contrat de travail mal traduit peut, par exemple, modifier le montant du salaire indiqué ou l'intitulé du poste. Cela crée un écart avec la promesse d'embauche et oblige à corriger et redéposer l'ensemble du dossier.
Comment M21Global traite ce type de dossier
M21Global travaille depuis plus de 20 ans sur la traduction certifiée pour les procédures juridiques et d'immigration, y compris les documents exigés par l'AIMA pour la Carte Bleue UE : diplômes, contrats, actes d'état civil et casiers judiciaires. Pour ce type de dossier, où la cohérence terminologique entre documents et la validité juridique de la certification sont déterminantes, nous appliquons la traduction juridique certifiée via le niveau Estratégica, avec révision par un second linguiste et un flux audité selon la norme ISO 17100.
Si le candidat apporte des documents de plusieurs pays, avec des certifications et des langues différentes, l'équipe vérifie en amont ce que l'AIMA exige pour chaque type de document, afin d'éviter les renvois pour des détails évitables. Pour les lecteurs confrontés à des démarches similaires, l'article sur la traduction certifiée des contrats de travail pour expatriés au Portugal et le guide des services de traduction juridique certifiée apportent des repères utiles.
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Questions Fréquentes
La traduction pour la Carte Bleue UE doit-elle être assermentée ?
Non. Le Portugal ne connaît pas la traduction assermentée. Le document nécessite une traduction certifiée, pour laquelle le traducteur déclare devant un avocat ou un notaire que la traduction est fidèle à l'original.
Quels documents l'AIMA exige-t-elle traduits pour la Carte Bleue UE ?
En général le diplôme ou certificat de qualification professionnelle, le contrat de travail, l'extrait de casier judiciaire et, le cas échéant, les actes de naissance ou de mariage des membres de la famille.
Faut-il apostiller le document avant de le traduire ?
Cela dépend du pays d'origine. Si le pays est partie à la Convention de La Haye sur l'apostille, le document original doit en général être apostillé avant la traduction certifiée. Confirmez cette exigence auprès de l'organisme qui a émis le document ou du consulat portugais dans le pays d'origine.
Qui délivre l'apostille pour les documents portugais utilisés à l'étranger ?
L'apostille des documents portugais est délivrée par la Procuradoria-Geral da República (PGR), quel que soit le type de document.
Combien de documents composent généralement un dossier de ce type ?
Le volume varie selon la situation familiale et professionnelle du candidat, mais il comprend le plus souvent entre quatre et six documents distincts, parfois dans plusieurs langues. M21Global envoie un devis chiffré et un délai précis dans les trois heures ouvrées suivant la demande.
