M21LEGAL

Traduction juridique confidentielle et sécurisée

Protocoles rigoureux de sécurité, confidentialité contractuelle et protection des données à chaque étape de la traduction.

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La confidentialité est un pilier de la traduction juridique. Les documents légaux contiennent des données personnelles, des stratégies commerciales et des détails de litiges, qui exigent le plus grand soin.

Chez M21Legal, nous appliquons des protocoles de sécurité à toutes les étapes, de la réception des fichiers à la livraison et au stockage sécurisé. Tous les traducteurs, réviseurs et collaborateurs signent un accord de confidentialité avant de commencer.

Nous traduisons aussi les documents qui encadrent la protection des données elles-mêmes : politiques de confidentialité, mentions RGPD, accords de confidentialité et chartes internes.

Accords de confidentialité (NDA)

Les traducteurs, réviseurs et post-éditeurs avec lesquels nous travaillons signent avec M21Global un accord de confidentialité qui couvre tous les projets, avant de recevoir le premier. Nos collaborateurs internes sont tenus au même devoir de confidentialité. Si le client nous envoie son propre accord de confidentialité, nous le signons avant de recevoir les fichiers.

Infrastructure technologique sécurisée

Nous utilisons des serveurs sécurisés avec chiffrement des données, sauvegardes redondantes et protocoles d'accès restreint. Tous les transferts de fichiers sont effectués via des canaux chiffrés, garantissant que les informations ne sont jamais exposées à des tiers non autorisés.

Contrôle des accès

L'accès aux documents du client est restreint exclusivement aux professionnels désignés pour chaque projet. Nous mettons en œuvre des principes de moindre privilège, où chaque collaborateur n'accède qu'aux informations strictement nécessaires à l'exercice de ses fonctions.

Protection des données (RGPD)

M21Legal respecte intégralement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous mettons en œuvre des politiques claires de conservation et de suppression des données, garantissant que les informations du client sont traitées en conformité avec la législation européenne sur la protection des données.

Conservation et suppression des fichiers

Nous conservons les fichiers de chaque projet afin de pouvoir répondre aux réclamations et d'assurer la cohérence des traductions suivantes pour le même client. À la demande du client, formulée par écrit à tout moment, nous supprimons les fichiers d'un projet terminé de nos systèmes de production et confirmons la suppression par écrit.

Audits et conformité

Nous maintenons des registres détaillés de toutes les actions réalisées sur chaque projet, permettant une traçabilité totale en cas de besoin.

Questions Fréquentes

Oui. Les traducteurs, réviseurs et post-éditeurs avec lesquels nous travaillons signent avec M21Global un accord de confidentialité qui couvre tous les projets, avant de recevoir le premier. Nos collaborateurs internes sont tenus au même devoir de confidentialité.

Nous utilisons des transferts chiffrés, un stockage sur des serveurs sécurisés avec accès restreint et des sauvegardes redondantes. L'accès à vos documents est limité exclusivement aux professionnels désignés pour votre projet.

Nous conservons les fichiers afin de pouvoir répondre aux réclamations et d'assurer la cohérence des traductions suivantes, par exemple grâce aux mémoires de traduction. Si vous nous le demandez par écrit, à tout moment, nous supprimons les fichiers du projet de nos systèmes de production et confirmons la suppression par écrit.